KATILIMCILAR İÇİN KAYIT BİLGİLERİ
- Kongremiz uzaktan erişim/online olarak yapılmakta olup, fiziki katılım söz konusu değildir. Online katılım için her katılımcıya, katılım sağlaması için ayrı ayrı şifreler sistemde kayıtlı üyelik bilgileri üzerinden kayıt sırasında kullandığı mail adresine gönderilmektedir. Şifreler kongre katılımcılarına tek tek gönderilmekte olup, kayıtlı olmayan katılımcılar kongremize katılım sağlayamazlar. Bu nedenle sistem yöneticisi sadece sistemde kaydı olan kişiler için sisteme giriş izni vermektedir.
- Kongremiz ulusal ve uluslararası nitelikte olup, akademik teşvik kriterlerini ve doçentlik başvuru kriterlerini taşımaktadır.
- Kongremizde oturumlarda bulunan bildirilerin sunum şekli, sıralaması, öne alınması, yer değiştirilmesi ve diğer her türlü yönetim ilgili oturum başkanına aittir. Bu nedenle kongremiz kurulları ve diğer ilgililer oturumlara yönelik müdahale edemez ve oturum başkanlarının görevlerine karışamaz. Bu konudaki her türlü talep ve istek ilgili oturum başkanlarına iletilmek zorundadır.
- Bir kayıt ile ancak iki bildiri ile katılabilirsiniz.
- Kongremizde sunumlar İngilizce ve Türkçe olarak yapılmaktadır. Bu sunum tercihi kongremize bildiri özeti yüklenirken tercih edilmelidir. Hangi dilde sunum yapmak isteniyor ise sadece o dilde hazırlanmış olan bildiri ile katılınız.
- Kongremize gönderilen bildiri eğer “YÜKSEK LİSANS ve DOKTORA” tezlerinden türetilmiş ve üretilmiş ise ilk sırada ilgili çalışmanın sahibi ve ikinci sırada ilgili çalışmanın danışmanının ismi yer almak zorunadır. Bu zorunluluğa kongremize katılan her katılımcı uymakla yükümlüdür. Oluşan sorun ve aksaklıktan ilgili katılımcı(lar) sorumlu olup, kongremiz yönetimi ve düzenleyicileri yükümlülük kabul etmez. Ayrıca ilgili bildiri projeden üretilmiş ve bir kurum tarafından desteklenmiş ise proje kodu/numarası ve projeye ait bilgiler özet metin sonunda mutlaka belirtilmelidir. Bu eksiklikten doğan olumsuzluk katılımcıya aittir.
- Kongremizde her türlü işlem sistem üzerinden yapılmakta olup, mail üzerinden yapılan işlemler kabul edilmemektedir. Bu nedenle bildiri gönderimlerini mutlaka sistem üzerinden yaptığınız üyelik bilgileriniz ile gerçekleştiriniz. Kongremize ilişkin her türlü bilgi kongremiz sitesinde yer almaktadır.
- Tam metin gönderimi kongremizde zorunlu değildir. Akademik teşvik kriterlerinden yararlanacak olan katılımcılar için “TAM METİN GÖNDERİMİ ZORUNLUDUR.”
- Her bildiri bir hakem onayına gönderilir. Hakem onayından geçen bildiriler “SÖZEL” olarak sırada ibaresi ile sistemde görünmektedir. Bu nedenle kabul edilen ve sıraya alınan bildirilere yönelik sistem tarafından ilgili sisteme üye katılımcının sisteme kayıtlı mail adresine otomatik mail bilgisi gönderilmektedir. Tam metin yüklemesi ancak kayıt yaptıran ve ön panele aktarılan bildiriler için geçerlidir.
- Bildiriniz kongrenin sonunda hakemler tarafından kabul edildiğinde katılım belgeniz tarafınıza e-posta ile gönderilecektir.
- Sayın katılımcılar bildiriler tam metin olarak yayınlanacaktır. Tam metin göndermeyen katılımcıların ise aynı kitap içerisinde özet metinlerine yer verilecektir. Kongre bildiri kitabı E-ISBN ile kongre sonrasında kongre web sitesinde PDF olarak yayınlanacaktır. Katılımcılara ait katılım belgeleri katılımcının üyelik sırasında kullandığı mail adresine PDF formatında gönderilecektir.
- Katılımcılara ait her bildiri için katılım belgesi ayrı ayrı düzenlenmekte ve sunum yapan kişiyle katılımcıya gönderilecektir. Katılım belgeleri her bildiri için düzenlenecektir.
Not: Kongre Dilleri: Türkçe (Tüm lehçeler) ve İngilizce